オフィスキスクの事務の 【ムダ】 を探せ！

こんにちは、事務改善アドバイザーの

高倉　己淑です！(^.^)

今日は、企画打ち合わせなどで

一日が終わろうとしています。

しかし、有意義な時間でした

今後の営業活動にも有効になる

話が満載。。。

そんな中、教えてもらった情報を

本日はシェア☆☆

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　通販の顧客管理

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通販ショップ、オークションなど

をされている皆さん、

顧客管理・・・どうされていますか？

大きな商売に繋がる場合、

システムにお金をかけて

すでに受注の時点で自動化

されてることも多いですよね？


ですが、大規模にシステム化

する資金がない方へちょっとした

情報を入手しましたーー(^.^)


□ホームページに資料請求などの
　メール送信用フォームがある。

□メーラー（Outlook等）で受信したメールをエ
　クセルやアクセスにコピー＆ペーストしている。

□楽天市場・Yahoo!ショッピング・
　ビッダーズなどのネットショップに出店している。

□空メールからメールアドレスを
　取り出してデータベース化したい。

□資料請求メールをデータベースに
　取り込んで送付状や宛名ラベルを出したい。

□顧客管理データベースに
　メールの情報を取り込みたい。

□アンケートの集計を手作業または
　外注業者に依頼しているのでもっと
　簡単に行いたい。

・・・・などがカンタンに出来るように

なるそうなんです！！


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BitplusＰＲＯ


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　他ソフトとの連携で「業務効率化」

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大きなシステムを作成しなくても

他のソフトとの連携が組めそうですね

ほんの少し、これを活用するだけで

二度手間が減ると

稼動率は格段にＵＰ

業務効率化につながります(^.^)

まずはココからでも

顧客管理をすすめて、

『効率化』に着手するのも

良いのでは？？？

他にも似たようなものがありそうなので

同じようなカテゴリで

ネット検索すると良さそうですね☆(^.^)

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こんにちは、事務改善アドバイザーの

高倉　己淑です！

今日の東京は快晴！！素敵な日曜日です


さて、私は最近facebook住人（笑）に

なっており、結構ブログの頻度が下がって

しまったのは、

このfacebookでの投稿が増えた影響も

あります。
（ブログ楽しみにしてくださってる方
ごめんなさーーい）

こちらで色んな投稿もしていまーす(^.^)
　　↓　↓　↓
■facebook個人ページ

■facebookページ


で、facebookって、記事を投稿しちゃうと

その記事の文章を変更したくても、

変更できず、文字化けもそのままで

投稿したままになったり・・・って

よくあるんですよね☆

どうにかならないかなーー？と

思っていたら、

一つ、変更できる方法を

見つけました(^.^)

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　投稿した記事を修正する！

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但し、これには条件があります

投稿した記事に画像がついており

記事が「画像」のメモ（キャプション）

にすぎないということ！です


言い換えれば、

文章だけの投稿記事に関しては

投稿後の修正は今はまだできない

という事に・・・

（出来る方法あれば教えてくださーい）

では、画像の「メモ」を変更するとは

どうするのか？

＜手順＞

1.投稿した記事の画像をクリックする

2.画像に関する画面右に表示された
　メニューバーの「編集」をクリック




3.メモ（キャプション）内容を修正し、
　『編集終了』をクリックする

★投稿日時を変更することもできそうです





なので、

１投稿を画像と一緒に投稿

というクセをつけると、

文章修正したくなれば、編集が

できるようです(^.^)

お試しを！！！！

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こんにちは、事務改善アドバイザー

高倉　己淑です！

東京の今日の空模様は

荒れ模様でしたね。。。

「雨季」が近づいてきてる

だけなのでしょうか？


さて、皆さん

通信費のコストカット

結構悩んでませんか？

スマホやipadの普及で

どんどん通信費が固定化

してくる中、

『通話料』が高くなってはいませんか？

私はiphone4Sを利用しているのですが

ネット利用と機種本体で

毎月固定額は○○プランを駆使しても

６０００円ほどにはなります。

そこに通話料が加算されていくのですが

毎月の請求書は気がつけば

15,000円〜20,000円を推移

た、高いーーー！

ドコモやauの人とのやり取りが

増えると20,000円を超えることも・・・

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　スマホはスカイプより「ＬＩＮＥ」

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今や、当たり前のスマホ時代

なんとか通話料を抑えれないか？と

料金プランを見直したが

結局現状が一番安い！

で、あれば「通話料」を省くしかない！


「スカイプ」は？


スカイプを活用し始めたのですが

スカイプアドレスを探したり

設定したり・・・

一度設定すれば、

便利なのですが、

携帯電話同士での普及はまだまだです

そこで最近、教えてもらったのが

「ＬＩＮＥ」




このアプリをスマホに入れると

たちまち、連絡先に登録されてる人で

同じようにＬＩＮＥを使用してる人が

分かります。

その人にこのＬＩＮＥを通じて

電話やメールをすると

全て「無料」になるというサービス！

早速使用していますが、

かなり快適！！！

ＬＩＮＥ使用を普及させ

通話料無料作戦を推進中！

スマホユーザーなら、

使わない手はないですよ！！(^.^)

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ＬＩＮＥの使い方徹底ガイド

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こんにちは、事務改善アドバイザーの

高倉　己淑です！

ゴールデンウィーク後半は

昨日、今日と関東は雨でしたね。

私は昨日は休養、今日は自宅仕事で

外出が無かったのですが、

雨の影響を受けた行楽地も多かったのでは？？


そんな中、先日

関西のクライアント様と東京で打ち合わせ

現在ＮＰＯ法人設立を考えておられて

その企画や方法、運営の相談でした。

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　重要なことは「思い（志）」と
　「現実」の整理整頓

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本来であれば、法人設立となったら、

顧問の税理士さん、

または司法書士さんもしくは行政書士さんに

相談（※その他サポートセンターもありますが）

というのが流れですよね？？？

「なぜ、高倉さんなの？」

って思いますよね？


それには理由があります。

単にＮＰＯ法人を設立するだけの書類作成なら

その道のプロが早いでしょう。

私も勿論、ビジネスパートナーと組みながら

すすめます(^.^)

でも、そういった書類作成の前に、

■どういった方向性でするのか？

■「やりたいこと」と「現実」の差は？

■ＮＰＯ法人として本当に妥当か？

様々な角度から検証しつつ

「思い」を形にしていく上で、

まず、

『事業構想』をまとめる事が

大切なんですよね

私はそこをサポートするのです。

事業計画書の前にイメージする

「構想」

そこから数字になり

事業計画書が作成されていきます。

まさに、

「思い」と「現実」の

整理整頓を行うのです！
　↓
※改善の基本

ここがないと、その後の書類作成にまで

発展せず、・・・ということは

「何を聞いていいか分からない」

「何が問題点なのか分からない」

と、なるのです。

ＮＰＯ法人設立に詳しい

ビジネスパートナーとともに

経営者の「思い」を形にしていくことが

私の役割りです。

まさに経営者に寄り添う

サポートを行っていきます。

その経営者曰く、

私に求めていることは、

士業やその他業者とのパイプ役

経営者のスピーカー役
（実際に話すことは
なくても作成した資料が語れるように）

なんだそうです。

なんともやりがいがあります！！

今まさしく先日はなしていた

『絵コンテ』を描いています(^.^)

※おススメのＮＰＯ法人設立に関する
　参考図書
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改訂版 NPO法人設立・申請完全マニュアル (2003/04) 福島 達也 商品詳細を見る

プロが教える・よくわかるNPO入門 (2007/05/24) 福島 達也 商品詳細を見る

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こんにちは、事務改善アドバイザーの

高倉　己淑です！

明日、２７日金曜の夜。

テレビ東京「たけしのニッポンのミカタ」

の中で「ちょこっとセミナー」

という内容が紹介されます！

個人事業主と居酒屋のコラボ企画！！

ここに参加してたのですが、

インタビューで映るかも？！（笑）
（多分カットされてます(^.^)）

このちょこっとセミナーって飲食業の

救世主になるかも？

是非ご覧下さいね
　　↓　↓　↓




さて、それはさておき本題です！

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　　「絵コンテ」＝「設計図」

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『絵コンテ』って皆さんご存知ですか？


こういったものです。


★下記、事例
（ＣＭ：サントリー伊右衛門
　中島信也さんの絵コンテ）
　　　↓　↓　↓


このように、

映画やアニメーションの

「設計図」になるものが

絵コンテであり、

「コンテ」は

"コンティニュイティ(continuity:連続性）"の略で、

映像の展開を脚本をベースにして

時系列順に書き記したもの。

普通は絵で表現されるので

「絵コンテ」というが、

その準備段階として文字だけで

展開を説明したものを

「字コンテ」と呼ぶこともある。

一般に、絵コンテの段階で

カット割や尺などが決定され、

より具体的なレイアウトや

タイムシートなどが

作成される元となる。

「作品の設計図」という

概念の流れで、

漫画のネームのことを

絵コンテと呼ぶこともある。
（はてなキーワードより抜粋）


仕事や経営においても

この絵コンテは必要になってきます。

どこかで見たことありませんか？
業務・仕事においては？

■業務フロー

■マニュアル

■プレゼン資料

■セミナー資料




で、経営においては？

■事業計画書

■経営計画書

です。

事業計画書、経営計画書は

数値化した絵コンテ、

言い換えれば

『数字コンテ』ともとれます。

『数値化した設計図』なんです。

これを作るのに、

勘定科目がどうの、

見せ方がどうの、

なんて後付けです。

すべてはイメージ展開から

数字に落とし込む作業が入ります。

まず

【目標・目的】設定

そして

『5Ｗ2Ｈ』でイメージし、

数値化！

●Who　誰が
●What　何を
●When　いつ
●Where　どこで
●Why　なぜ（どんな目的で）
●How　どうやって
●How Much　いくらで

事業計画を作成する際も

こういった

　段取り

「設計図」が大切！

いきなり数字にはできないんですよね(^.^)

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