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負け続け引退したプロボクサーが繁盛ラーメン店オーナーに!?

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^.^)♪

週の真ん中水曜日。

すでにお昼休みの時間ですが、

いかがお過ごしでしょうか。

お仕事を続けていくなかで、

人は

スキルアップをするためであったり、
知識の蓄積であったり、
情報収集であったり、
不安解消の為だったり、
未来指標の為だったり、
具体的なノウハウを得る為


など、様々な理由で『本』を読んだり、
『人』に相談したり
します。

なかでも、『人』に相談して、

その時に得たひと言や

サポートで、その先が開けた!
うまくいった!

ということも多いですよね。

また、相談とは別で様々な成功事例や

失敗事例なども、ビジネス上のヒントに

なることが大いにあります。

今日の週の真ん中水曜日は、

そんな事例を聞ける講演会の

情報をお届けします。

------------------------------
■眠っている自分の価値とは!?
------------------------------


あなたは、自分の価値を知り、

その価値を最大限に生かしていますか?

今回ご紹介する講演会で、

講師として登壇されるのは、

(株)メントレプレナージャパン
代表取締役 矢田 裕基氏

成功とは、誰でも今日から
”構築”できるものなのです。
自分の本当の価値を知り、
それを最大限に活かすことで、
人生に最大の成果をもたらす法則。


その法則を使って、
「眠っている自分の価値を知る方法」
を学んでいただけます。
個人事業主から企業の新規事業まで
新たな収益モデルを構築出来ます。

と、矢田氏は伝え、
多くの開業希望者の第二の人生を
サポートされています。

なかでも、

飲食経験も資金もまったくなく、
試合で負け続けて引退を余儀なく
されたプロボクサー
ボクサー

のラーメン店開業を
コンサルティング&プロデュースし、
繁盛ラーメン店にした実績を持ち、
そのオーナーは今や4店舗を持ち、
年収1500万円を得ることが
出来ている
という。

ラーメン屋


お話しは飲食店の話になるかも
知れませんが、
【起業】 を考えている方
【利益向上】の術を模索している方

には、お話しの中でビジネスで必要な
ヒントを掴んで頂けるのでは
ないでしょうか。

開催は1週間後の

7/16(火)18:30~20:00

西新宿「ホテルローズガーデン」別館2F

にて開催いたします。

ご希望の方はお席がなくならないよう

お早めにお申し込み下さいね(^.^)/

※ちなみに私も聴講しております♪

詳細とお申し込みはこちらからから
  ↓ ↓
第142回TMBC 矢田裕基氏講演会

では、会場でお会いしましょう♪
(なんてね(笑))


<お知らせ>*************
■関西出張コンサル致します!

情報過多の時代、そのたくさんある情報の中から自社に最適の情報ってなんだろう?

効率化のツールやサービス色々あるけど、
何が【必要】で何が【ムダ】なのか。
それがハッキリしている会社は
一気に効率化が進んでいるハズ!

進まないのは、
『何がムダかに気づいていないから』
『何が必要かをわかっていないから』


効率化のツールや手法(ノウハウ)
ばかりを先に追って、
積み上げ方式を繰り返し、

時間とお金を浪費する結果に
なっていませんか?

まずは、「棚卸し」と「整理」が必要です!

90分のコンサルティングで
あなたの会社の事務業務の効率化について、
迷路にハマってしまっている思考を
【整理整頓】しませんか!?

・名古屋、大阪、奈良、京都、兵庫の方
この機会にぜひご利用下さい!


8/10(土)・8/11(日)・8/12(祝)
で、90分効率化相談。

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パスワード認証から生体認証へ!

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^.^)♪

6/16~6/18まで沖縄に行ってまいりました。

20年ぶりの沖縄は、

首里城の観覧施設も新しくなったり

ハブとマングースのショーはなかったり

牧志公設市場が移転につき最終日

だったりと、20年の時の流れを

感じるものでした。

その中でも変わらないものも

多いですね。

ゆるやかな会話と、笑顔。

沖縄の人って基本的に

笑顔がステキな印象が強いな~。

そんな3日間を過ごし

帰ってくると、昨夜の山形・新潟地震(仮)

現地の方、大丈夫でしたでしょうか。

津波もあったと報道されておりましたね。

地震大国日本。

今やどこに住んでいても

地震に合う可能性がありますね。

さて、そんな週の真ん中水曜日

本日は、セキュリティのお話し

今回のように地震が来て

パソコンが壊れても

パソコンを買い替えるだけで

すぐに仕事を始められる・・・

という仕組みとして、

ネット上でのクラウドサーバー

を利用されている方も多いですよね。

で、このクラウドサーバーって

IDとパスワードがあれば

どこからでもアクセスできるもの

なので便利ですよね。

ですが、気になる点が多いのも

事実です。

本日の『情報』はこちら!
  ↓ ↓ ↓

--------------------------
■パスワードから生体認証へ
---------------------------


最近では、クラウド上で使用する

アプリやネット通販、

カード情報など

ありとあらゆるものに
IDとパスワードがあり、
ログインして確認や操作する・・・


そんな仕組みが増えてきています。

これらは、便利な反面、

セキュリティ面では、

●IDとパスワードが
流出してしまうと、悪用されたり、
盗難被害にあう。


ということが懸念されますし、
(※実際私も被害にあいました)

運用面では、

●サービスによって、パスワードを
変えたり、毎回変えたり


●パスワードの管理に困り
忘れたり


そんなことも多く、利用者は疲弊

しています。

そんな中、

携帯電話各社でも、

生体認証でログインできる機器を

販売し始めましたが、

ネット上のサービスにおいても、

この生体認証の仕組み

スマホなどを使ってできる仕様に

し始めているとニュースになっています。
 ↓ ↓
パスワード無しが標準に ヤフー・LINE先行
(※日経新聞電子版より 2019.6.12)
FIDOjpg.jpg

いやホント、パスワード管理に

疲弊し、そのサービス提供会社の

情報漏えい事件による被害に

困っているわけでして、

ここまでネット社会になってきている昨今、

『パスワード』というもの自体が

無くなり、より強固で確実な個人情報

としての生体認証ログイン

どんどん進めて欲しいものです。(^.^)/


より快適で安全な環境づくりの為
様々な改善が必要ですね。

では、また金曜日に~!!


<お知らせ>
6/26~6/29で開催される
ISOT紙製品展示会に

文具サポーターとして
今年も潜入できることが決まりました。
来週水曜日に潜入なので

翌週以降で文具シリーズを(水)
にお届けできそうです!

いやー楽しみです(^.^)♪

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| 情報 | 09:37 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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圧縮フォルダにパスワード、まだ知らない方へ!

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^.^)♪

週の真ん中水曜日、

昨日の東京の雨、

日中に外出された方は

大変でしたね。

そんな雨から一転、

スッキリ晴れた東京は、

いよいよ初夏に向かっていく

のがわかるように気温も上昇。

街路樹も雨で潤い、

暖かな陽射しで一層艶やかで

青々としていますね(^.^)

今日も仕事をサクッと、

進め、スッキリした状態で

定時で帰りたいものです。

そこで、本日の内容は・・・

 ↓ ↓
--------------------------
■圧縮フォルダにパスワード
--------------------------

ExcelファイルやWordファイル、

PDFファイルにもパスワード、

でもメールに複数のファイルを添付し

それぞれにパスワードが入っていると

とっても面倒ですよね。

そこで、最近は、

ファイルを1つのフォルダにまとめ、

圧縮フォルダにパスワードをかけて

メールに添付するという流れが多いですね。

メールの送受信自体を「暗号化」し

セキュリティを強化している所も

かなり増えてきました。

※メール暗号化ソフトランキング

私もお仕事の契約中は、

お客様とクラウドサーバー上で
(DropboxやGoogleドライブ、BOXなど)

フォルダ内の資料を共有したり、

ファイルの暗号化をしてくれる

チャットツールで添付資料のやりとり

を行うことの方が最近は多いのですが、

契約前の資料のやりとりは、

機密情報も多いので、

圧縮フォルダにパスワードをかけたものを

メール添付するようにしています。

メールの暗号化・・・までのソフトは

導入しておりませんが、

圧縮フォルダにパスワードを

かけるということって、

実は無料の圧縮ソフトを使って

作成することが出来るのですよ(^.^)

今日は、その圧縮フォルダに

パスワードを付与できる

無料ソフトをご紹介します。
  ↓ ↓
(名称をクリックするとダウンロードページへ飛びます)
Lhaplus (ラプラス)
ラプラス

このソフトをダウンロードすると、

フォルダを圧縮・解答するだけでなく

パスワードを付与して圧縮をかける

ことができるようになります。

例えば、

ExcelやWord、PDFなど様々な

複数ファイルが入った下記のフォルダを

右クリック⇒圧縮→ZIP(PASS)
を選択します。

パスワード付与

すると、パスワードを入力してください。
とメッセージが表示されます。
ここに任意のパスワードを入力→OK

パスワード付与2

すると、パスワード付きの圧縮フォルダが

生成されます。

パスワード付与3

これでフォルダへのパスワードが

付与できます。

しかし、メールでのファイル添付が多かったり、

メールからの情報漏えいを防ぐために

よりセキュリティ強度を上げておきたい

場合は、

さきほどのメール暗号化ソフトの導入を

おススメします。

圧縮フォルダにパスワード付与しても

その添付メールの本文にパスワードを

入れると、意味ないですよね(笑)

なのでパスワードは別メールでお知らせ

する形になるのですが、

これを手作業でしていても効率も悪く、

メール自体は暗号化されていません。

使用する頻度

セキュリティ強度

操作性

コスト


の4点で検討してみると良いですね(^.^)
  ↓ ↓
メール暗号化のランキング

この暗号化、困るのはすべての添付が

パスワード付与になるので、

受け取った側は毎回パスワード解除と

手間になり、スマホからすぐに添付が

見れないことも多いので、外出の多い方は

ちょっと困っている。。。という事も耳にします。

なので、了解を得られる状況になれば、

暗号化されているツール内のやりとりや

クラウドサーバーでの資料共有が

一番スムーズなんですけどね(^.^)

関係性でツール選びも変わってきますね♪

よりセキュアな環境づくりも大切。

この情報で、セキュリティ意識が

高まれば嬉しいです(^.^)/


ではまた金曜日~♪

****************
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| 情報 | 09:36 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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裏技を共有できる15秒動画!?

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^.^)♪

春ですね。

今週は最高気温が18℃や20℃に

なる日もあるとか・・・

そろそろ薄手のカーディガンや

春物のコートの登場!!

クローゼットの中も

カラフルになる季節ですね♪

今週の週末は衣替えで

衣服の整理整頓をしようっと(^.^)

さて、そんな桜の開花宣言間近な

週の真ん中水曜日!

今日の「おすすめ」は

こんな情報

------------------------
Soeasy(ソーイージー)
------------------------


若者の間では一昨年から

TikTok(ティックトック)という

短い動画投稿アプリが流行って

いますが、

私は使ったことがありません。

そもそも自撮り自体苦手なので・・・ww

動画と言えば、たまに

作業手順を作成するのに

撮影して編集することがあります。

スマホのカンタンなアプリでも

ササッと作成できちゃいます。

これをyoutubeにアップして限定公開

にして、社内の関係者だけで

共有することも出来ますので

便利ですよねー。

とは言え、動画も長くなると

なかなか見ているのも疲れがち

数十秒以内(長くて1分以内)

でないと、頭に残りにくいです。

クックパッドが料理のレシピ共有の

アプリでヒットしましたが、

今や、料理も作っている風景の動画

クラシルがのびて

きています。

作業を少し早送りで見せてるあたりも

いいですよね♪

そんな中、

様々な裏技を15秒の動画にして

公開できるSNSがあるのを

ご存知でしょうか?
 ↓ ↓
Soeasy(ソーイージー)

これ、手軽で良さそうです(^.^)♪

もっぱら観る専門ですが、

ちょっとした工夫や、技

動画なのでわかりやすく、

15秒と言う短さが実によい!

例えば、花見シーズン到来前に

こちらの動画
「レジャーシートが風に
 飛ばされにくい裏技」
 ↓ ↓
https://soeasy.tokyo/movies/13631

と、こんな風に裏技が公開されています!

効率化のヒントもたくさん詰まって

そうですよ♪

ちなみに、この

Soeasyを作った会社が、

Soeasybuddy

というサービスを新たに開始

したそうです。

企業向けの動画マニュアル作成

サービスで、月額50,000円から

という事(詳しい料金プランは問合せ)

サービスメニューの内容が今までの

動画マニュアル制作ツールと

少し違う所

メニュー

マニュアルを通じて、

質問や、トレーニングの進捗もわかる

これ一つで研修管理や

業務内容の情報共有が

コミュニケーションツールの一つ

になる状態で完結される気軽さが

ある。

この辺はSNSの動画投稿を手掛けた

経験が素晴らしく活きているなと

感じた点!

裏技投稿を見るのも良し!

会社で活用するも良し!

どうしたら、

わかりやすく、簡単に
伝わり、共有できるのか?


を考えた時に

今回のツールも候補の一つに

なるのではないだろうか!?

+++++++++++++++
本日の高倉の格言
長い説明は眠る前の子守歌
+++++++++++++++

では、また金曜日に~♪

***************
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どんなツールが効果的?
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| 情報 | 07:45 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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そのアンケート集計、まだ「紙」ですか?

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^ ^)♪

最近、Amazonからの

「顧客満足度調査」を語る

フィッシングメールが出回っているそうです。

ちなみに私にも来ていました。

このようなメールです!
   ↓ ↓
フィッシングメール

ここに書かれているように、

アンケートに答えたらなんと

ボーナス10,000円!!

まあ、そんな甘い話はないわけで、、

ネットでこの内容を検索してみると

案の定、フィッシングメールでした。

ここで一句。

気をつけよう、
甘い言葉と、メール詐欺。

では、本日も週の真ん中水曜日

いってみよう〜!!

本日はコレ
 ↓
ーーーーーーーーーーーーーーーーー
◼︎アンケート集計のムダを探せ!
ーーーーーーーーーーーーーーーーー


偽Amazonのアンケート詐欺メールは

さておき、

多くの企業では、マーケティングの為の

資料として、アンケート調査を実施

する場面があります。

・イベントで
・セミナーで
・サービス後で
・新商品発売で
・モニター利用で

・・・などなど。

そんな時、何をお使いでしょうか?

アンケート収集に関しては、

タイミングが遅れると、

回収できないことも多いため

その場ですぐ書ける「紙」

での記入を利用することも多いです。

住宅メーカーさんの改善業務を

手がけた時などは、

紙のアンケート内容を

ポチポチと、パートさんが

データ入力されていましたしね。

確かに、「紙」への記入は手軽です。

ですが、手書き資料の手入力に

人件費がかかるのは少し気になる

高倉です。

ちなみに無料から有料まで、

便利なアンケートフォームを

作成することができるって、

ご存知でしょうか?

アンケートフォームに入力

頂ければ、そのデータが

自動でリスト化され、

集計も分析もボタン一つで

できるものも増えています。
  ↓ ↓
無料から使える!
簡単ですぐ使えるアンケート作成ツール17選

(※ferret様の記事より)

※上記の中でも紹介されていますが、
ちなみにGoogleフォームで、
作れるようですよ♪
→ここで作成したアンケート回答は
スプレッドシートに溜まっていくそうです。


「だからと言って、パソコンや
ipad操作の苦手な高齢者向け
サービスを展開している我が社には
不向きだよ!」

とか、

「紙のアンケートだからその場で
書いてもらいやすいのに、
ネットやメールにすると、
回答意志のタイミングがずれるよ」


と、そんな声も聞こえてきそうです。

そこで、私がお伝えしたいのは、

少しでもデータ化
から始めませんか?


と言うこと!

例えば300件あるうちの

三分の一の100件分が

データ化できるだけでも、

その入力作業は減ります。

1件3分の入力として、

300分×時給1000円として
=5,000円/回のコスト削減


しかも、データ入力化を促進

できれば、よりスピーディに

分析が可能になります。

その他、紙資料のファイル保存時間

手書きでわかりにくい文字による

入力ミスやメールアドレス間違いも

防ぐことが可能ですしね。

マーケティング情報って、

新鮮で早い方がより、その分析結果に

おける行動も早くなります
よね(^ ^)♪

その効果は・・・?

紙とデータの半々でも始める・・・

って考える方はまだまだ少なく

どっちかに偏りがち。

まずは、少し始める「小変」

起こして、自社の効果測定

してみてはいかがでしょうか?

+++++++++++++++++
本日の高倉の格言
「できない理由を考えるより
できること、行動できることから
始めよう!」

+++++++++++++++++

では、また金曜日に〜♪


******************
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効率化ツールの選定サポート
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