オフィスキスクの事務の【ムダ】を探せ！ 20111219

【簿記の知識がなくても、会計入力はカンタン】

こんにちは、高倉です！

年末近くなり、街がドンドン

ざわめいてきています。

忘年会はひと通り終わりましたか？

まだこれから？

年末といえば大掃除もありますよね

私は、3日くらいに分けて

する場所を決め、少しずつしています。

効率よく、「大変」な作業にならないように

ラクにしましょう！！（頑張りすぎると私の場合
腰を痛めがちなので・・・（笑））

また、年末を越えると個人事業主の方は

「確定申告」が待っていますよね。

年が明けると慌てて、

顧問の税理士さんや

商工会に駆け込む姿を見受けます。

事務処理は、経営の後片付けのように

感じてる経営者の方も多く、

後回しになり、1年分・・・

ってことになると

更に「もう無理」・・・

と、いうことで

税理士さんや各機関に丸投げ！

なんてことに・・・

でも、実は事務処理って

本当に時間をどんどん圧縮していく

【コツ】があるんですよ☆

例えば、最近の会計ソフトは

かなり頭がいいんです！！

会計ソフトさえあれば、

事務員さんの簿記の資格は

特に必要ありません（
持っていて損にはならないし、あってもいいですが）

なぜなら、会計ソフトに

勘定科目の『仕訳』を記憶させておくだけ

で充分だからです！

例えば、

弥生会計という会計ソフトの事例でいうと、、、

売上計上時に

「売掛金／売上」500,000円　
　　　　　㈱○○○○　　月分

と言ったような仕訳を発生件数分入力していくものを

「振替伝票」登録！という機能で、
　　↓　↓　↓

1行ずつ通常発生している所を登録しておくことで

下記のようにカンタンに登録ができます

【メリット】

①同じ仕訳「売掛金／売上」と
　言う入力の手間が省ける

②相手先も登録されているので、
　発生分の行に金額を入力するだけ
　
③事務員さんに簿記の知識が
　なくても大丈夫

例えば、カード明細の仕訳を計上するとき

　　　↓　↓　↓

【メリット】

①ガソリン代は「旅費交通費？」「消耗品費？」と
　悩むこともなく

②一旦、「仮払金／普通預金」などの
　処理をしてまとめて、
　明細入力用の伝票を登録しおくことで
　発生分の行の金額入力や

③追加入力だけで済む

このように、予め分かる仕訳を登録
（登録時は顧問税理士等会計担当の先生に相談）

しておくことによって

簿記の資格（知識）がなくても

入力自体もラクに効率よくすすめられます。

今回ご紹介した振替伝票登録以外にも

●1行ずつの仕訳登録

●相手先名登録

●科目と相手先名のヒモつけ

●毎月発生仕訳の登録
（決まった金額まで登録可能）

の機能がほとんどの会計ソフトで

登録可能ですので

是非、活用して入力作業を

もっと『ラク』にしましょう！

知らない機能を知るだけで作業効率は

格段に上がりますよ！！

テーマ : ビジネスブログ
ジャンル : ビジネス

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プロフィール

kisook

Author:kisook
OFFICEキスク　代表　高倉　己淑（たかくら　すえ）
1971年生まれ
商業高校を卒業後、印刷会社、金融会社、経理派遣、会計事務所、人事コンサルティング会社を経て、2003年10月奈良にて
OFFICEキスクを開業する。
2010年4月より東京都内に移転

東京都、埼玉県、千葉県、神奈川県を中心に活動中。

主に関わってきた業種は、飲食業、美容業、教室運営会社、自動車輸出業、運送業派遣会社、など。

【OFFICEキスクのおもな事例】

【基本理念】

『お客さまの最高の笑顔を生むキッカケでありたい』

（お客様の笑顔が最高の報酬であり、
真の笑顔を見るための努力は惜しまない
どんな小さな改善からでも
笑顔を生むことができれば、
大きな改善の一歩になる）

【行動指針】

『出来ることからスル！』

【経営方針】

『現場第一主義！』

（どんな業種であっても、現場を見ないと
「そこに存在している“ムダ”」
に気づくことはできません。
現場を見、問題点を見つけることから
「改善」は始まっています）

高倉己淑