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書類整理のファイルの【オススメ】は?

こんにちは、高倉です!

今日から11月!!

年末まであと2ヶ月を切りました。
(早?っっ)

今年中にしようと思ってた

積み残しを今必死になって

進めています。(^_^;)

さて、皆さん。

書類のファイリングは

どのように行っていますか?

最近、アス●ルを見ていても

様々なものがあって悩みます。

そこで私のオススメは

この3種


★30穴リングファイル

★2穴フラットファイル(紙)

★クリアフォルダー


場合によっては他のファイリング方法を

オススメすることもありますが、

万能なのは上記3種です!

★30穴リングファイルは
   ↓↓↓

説明書、カタログ、販促整理に便利

また、スグ変更も必要な

マニュアルBOOK用にも適しています。

★2穴フラットファイルは
   ↓↓↓


会計の元資料の整理に便利

請求書、納品書、通信費など・・・
(月ごと、年ごとは量で調整)

★クリアフォルダーは、
   ↓↓↓


現在進行形処理の一時保管

最適です!

最近では、ファイルの背表紙の

幅がアコーディオン式に広げれる

タイプの2穴フラットファイル


出ましたが、

これは、

1.背表紙にラベルが貼れない

2.綴じ方が複雑で面倒くさい

3.コストがかかる

の理由からオススメしません。


スグに探しだすためには

背表紙ラベルは必須!

綴じ方が面倒なのは時間のムダ!
(また、綴じるのをまとめて
しようと思いすぎ書類が溜まりやすい)

コストがかかるのは明らかにムダ
(必要なものであるならOKですが)

事務用品の選別は

「カンタン」「便利」「取り出しやすい」

です!

まずは、この3種で揃えると

整理はし易くなりますよ!

但し、

「月間の書類の量がハンパなく多い」

とか

「月間の書類の量がかなり少ない」

という方には、2穴パイプファイルと

2つ折り(山付き)フォルダー


管理をオススメします。

なんでも引き出しに仕舞いこんだり、

机の上に山積みにされている方!

きっと半分以上は不要な書類!

不要な書類は破棄し、

必要なものを見やすく

ファイル管理するだけで

仕事の効率がグンと上がりますよ!

| 改善の事例 | 11:07 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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