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【EXCEL】のスキルは重要です!

こんにちは、高倉です!

昨日は節分でしたが、皆さんは縁起をかついで
恵方巻きを食べたり、豆まきをしたりしましたか?

さて、今回は事務担当者に必要なスキル【EXCEL】
についてです。

私が今まで経理業務を行ってきた中で、

実務面で一番役に立っているのは

EXCELのスキルです。

合理的、効率的な事務業務を行うなら
EXCELのスキルは重要です。


なぜなら・・・

様々な企業へお仕事で伺い、様々な事務担当者と

合理化、効率化をススメてきましたが

EXCELを使えるか使えないかで能力的にも

意識的にも違いがあったからです。


(その1)
EXCELが使える人は、
多くの場合

その利便性を察し、様々な資料をデータ化しようとします。

対して、EXCELが使えない人は、多くの場合

紙ベースでのファイル化で終わります。

(その2)
EXCELが使える人は、多くの場合

簡単に計算してくれるソフトを
もっと活用して“楽”出来ないか?
を考えます。

これは、自動的に計算したり、
ボタン一つでグラフ化してくれる
EXCELに慣れているせいでもありますが、

この『楽』をしたい!という意識は

合理化・効率化・時間コストの削減には非常に重要なのです!


EXCELが使えない人は、
ファイリングした書類を
“探す時間”が増えます。

データ化していれば、パソコン上ですぐに
検索できます。

EXCELが使えない人は、一定のフォームに記入した
数値など、変更があるたびに、計算しなおします。

データ化していれば、変更箇所だけ修正すれば、
自動で計算してくれます。

EXCELとは、単純には表計算ソフトですが、
データの管理や簡便的なデータのシステム化にも
長けています。

今後、事例も含めまたその利用法などを

お伝えしていきますが、

もし、今事務員の求人をされるなら是非、

簿記のスキルよりも

【EXCELが使える方】を重要視することを
オススメします!(資格は不要 使えるか、使えないか?です)


なお、下記は私の独立当初からのパートナー的存在の
EXCEL解説本です!(参考までに!)
(実践向きで、分かりやすく
お会いした経理担当者にオススメしている書籍です)
           

   EXCEL本

※上記は、EXCEL2000?2003対応です。
中でもオススメは、2000?2003対応の 『【関数】技』なんですが・・・・

※EXCEL2007対応はコチラ ↓
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