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パワーポイント【手書き】で一石二鳥

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^^)

突然ですが、やってしまいました、、

「火」「木」「土」ブログUP宣言、、

先日の6/22「土」にお休みしちゃいました。>_<

危うい日(ギリギリの時間の投稿だったり)

はありましたが、お休みしてしまい

ました。

うぅ~~。反省m(_ _)m

さて、6/22何をしていたかと

言うと、

地道に活動を続けている

「中小企業支援隊」のセミナーでした。(^^)


元々ライブセミナーって事で、

質疑応答形式、口頭で!って

事だったのですが、

「ライブって聞こえはいいけど、

難しい言葉が出た時、

話が複雑になったり、飛んでしまった時、

本当に“伝わるのか?”」って
考えたんです

急遽、

カンタンなパワーポイントを作成

******************

<今、何について話しているか?>
を共有する

******************



質疑応答形式って、

いきなり挙手してくれる人はなかなか居ません。

まずは、「そうそうコレ、聞きたかった」

誘導することが必要なんですよね。


そこで、

よくある質問を一覧表でまとめて表示・・・
  ↓ ↓ ↓
よくある

これ、気づかれました?

この中の文字が

青くなっていますよね???

これは「ハイパーリンク」

施されてるからなんです。


パワーポイントの表の中で


質問したい内容に話がいくと

それをクリックし、

タイトル表示をします。


例えば、

「白色、青色 申告の違い」

をクリックすると、

画面にコレが出てきます。

白色青色


ただ、これだけ!!!


しかも手書きで書いた

スライドが表示。

ですが、

<今、何について話しているか?>
を共有する

という目的はちゃんと果たしているのです。


※このハイパーリンクって機能は、
こんな風に使うととっても便利なんです(^.^)



******************

手書きスライドはそのまま
貼りだしもできる!

******************


今回、手書きスライドを作成したことで


ケガの功名とも言うべき


ラッキーな事がありました。

実は、恥ずかしながら、


急遽パワーポイントを

作成して、


ハイパーリンクの表を

作成したものの、


インターネット環境が

必要だったことで、


このリンクを気にしないことに

決めたのです。


・・・・・・


と、言うことは、

「情報共有できないんじゃないの?」


と思いますよね??


ところが、


手書きをした事により、

原本を貼り出す事が出来たんです。


そして、これが、またまた


功を奏して、


「分かりやすい図解」などの

元になり、


参加者の方に喜んで頂ける結果に

繋がったのです。

※例えばこんな風に・・・

板書



私自身、


手書きパワーポイントは


何度も作成してきましたが、


スライド画面と

ホワイトボードと

手書き



という3つの組み合わせを


活かしきったものが出来たのは

これが初めてかも知れません。


手書きパワポで


リスクヘッジできたことは


元より、

より「伝わる」ツールとして


活用できた事例です。


※しかも手書きなんで

パワポ作成は

通常の4分の1の時間くらいで

作成しました(^.^)





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