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荷物も軽くなるファイリング方法!

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です!(^.^)


昨夜は満月がキレイに見えました♪

最近、夜空を見上げ、

月や星を見ることがクセになっております。

仕事上、PC画面や書類確認で

下や前しか見ていないことが多いから

朝の澄んだ空、夕焼け、夜空を見るのに


上を向くことを習慣化しています。

皆さんはどんな習慣化をしていますか?

さて、本日はファイル管理のお話し


***************

あのファイル管理いいですねー

***************


今日、コンサルティングに伺った会社様で

言われた一言です。(^.^)♪


お客様への訪問が多い会社で

訪問時にPCはもちろん、

すぐに確認できる為の資料を持参することも

多い会社様、

以前のファイル管理は、

下記のようなBOXにどさどさと

ラベルなしのクリアフォルダが

いくつも入った状況でした。

↓こんな感じ

BOX



それを

2穴Dリングファイル

30穴リング式ファイル用

リフィルを組み合わせたファイル管理を

提案!!

※例えばこんな感じ
(高倉の仕事のネタファイル(笑))
ネタ


30穴リング式リフィルへ

各資料を1シートごとに管理



※高倉ネタファイルの中身もこんな感じ
 ↓ ↓
中身


こうすることで、

ファイルを全て持ち歩く必要もなくなり、

必要な資料をその袋分のみ取り出して

カバンの中へ!!


「おかげで、カバンも軽くなり、

帰社したら、またファイルへ戻し、

BOXじゃないので、

不要な資料が増えることが無くなりました!」


がんば




なんて、嬉しい言葉(^.^)まさしく

思い描いていた通りに進んだようでうれしいです♪

その会社様の特徴、業務内容

職務などによって、ファイリングは

「こうでなければならない!」なんて事は

ないのです。


そして私のファイリング方法は

色んな場所で言っていますが、

基本的に、「穴あけしない」ファイル

目指しています(^.^)

書類に2穴を作って⇒ファイル

という工程を削除
したいのです!!


皆さんはどんな工夫をされていますか?



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BOX

| 改善の方法・実践 | 18:55 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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