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キーボードの配列変更で、効率化!

こんにちは、

事務改善アドバイザーの高倉 己淑です(^.^)

ここ数日暖かかった東京ですが、

昨晩から冷え込み、

一気に体調崩された方も多いのでは

ないでしょうか?

実は今日も知人とビジネスランチの

予定でしたが、風邪を召されたようで

延期に。寒暖の差が激しいと

体がついていけなくなりますよね。

皆さんもお気をつけくださいね。

(マスクを一つ、カバンに入れておくと
いいですよ(^.^)
鼻を温めると防寒力UPします!!)


さて、

最近では、様々な企業で

ASPサービスを利用した

システムを使って、

物流管理や、顧客管理、財務管理など

されている所も多く見受けられます。

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 ASPサービスでのキーボード操作

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ちなみに、ASPサービスとは、カンタンに言うと、

インターネットを通じて顧客に

ビジネス用アプリケーションを

レンタルするサービス。ということだそうです。

※詳しくは上記「ASPサービス」と青くなってる
文字をクリックくださいね(^.^)

このASPサービスってすっごく便利なんですが

一つ、使いにくい点があるのです!

それは

「ENTER」キーが上手く使えない!

ということです。

システム制作、プログラミングの事は

詳しく分からないのですが、

通常の会計ソフトでの伝票入力

物流の受注入力などする際、

「ENTER」キーを押すと、

次に入力すべき項目に自動的に

移動してくれるのですが、

ASPサービスのシステムを使用した時は

これが「TAB」キーでないと
TABキー


次の枠に動かないのです。
(ENTERキーで動くものがあれば
教えてください)


システム制作者の方に聞くと、

PC1台1台にインストールするタイプの

ソフトとは基本的にプログラム構造が

違うからだそうなんですが、


現場的には「キーボード操作の効率悪い!」んです。

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 右手だけで操作したい!

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基本的に様々な入力事務を行う際、

両手をキーボードに置いてることは

少ないのです。

なぜなら

受注資料を見ながら入力している。

伝票を見ながら入力している。

資料をめくりながら入力している。

など、左手で資料を確認しながら

右手で操作する
ことが多いのです。
操作



ですので、

テンキー操作だけで

ほとんどが事足りるように

なっていることが望ましいんですね。

ところが、ASPサービスは

TABキー操作ですので、

左手の操作が加わるのです。

結果、TABキーを使わず

マウスのクリックで次の入力枠へ

任意移動させる
人が増えます。

なぜなら、マウスだと右手だけで

操作できるからです。


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 任意移動の怖さ

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「マウスで出来るならいい」

とお思いかも知れませんが、

私はあえて苦言を呈します!

任意移動すると、ミスをしやすいのが

必要な箇所の入力もれです!

これは、任意移動することによって

入力する順番を操作する側に

任せていまうので、

順に必要箇所に誘導されない為、

操作担当者が、飛ばして入力する


なので、リスクを回避しづらいのです。

※空白だと「エラー」表示できますが

自動でなんらかの値をまず

表示しており、その値を毎回

変更する操作が必要な時は

間違えて入力したままになるのです。


***************

 キーボード配列を変える!

***************


そこで、私はシステム制作者に相談した所

こんな便利ツールを教えて頂きました!

↓ ↓ ↓
【KeySwap】

これを使い、テンキー近くにある

キーボード右側の「ctrl」キー

「TAB」キーとして認識させ、

操作することで、

右手で操作が出来るようになったんです!(^.^)/
CTRL



これは、すごい!

<注>
但し、左側のctrlキーは変更しないで下さい
なぜならctrlキーは、ショートカットキーとして
様々な効率的操作上使用することが多いからです。
 ↓※例えばこちらをご覧ください。
http://wayohoo.com/mac/tips/control-7-shortcut-key.html


「できない!」と言うのはカンタンですが、

「どうしたら出来るのか?」の発想で

色々相談したり、話し合ったりすると

こんな事もできるようになるのですよね(^.^)


ASPサービスをご利用中の皆様

是非、ご活用くださいね!



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