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より早く【検索】を!!

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉 己淑です(^.^)

最高気温33℃の東京は、かなり暑いです。

皆さんの所はいかがでしょうか?

くれぐれも熱中症対策を!!
 ↓ ↓ ↓
熱中症環境保健マニュアル

夏本番に向け、企業ではクールビズもそうですが

サマータイムを導入し始める時期ですね。

しかし、これには賛否両論ありまして、

定時退勤が出来ず「残業」してしまうと

結果よけいに労働時間が長くなるケースも・・・

会社の体質の改善もさながら

やはり労働者側としても、

限られた時間の生産性を高めるという、

意識・行動転換が必要ですよね。

→今朝、facebookでこの記事を見て
深く共感したのです。
※事務効率化の第一人者で、
私も多いに学ばせて頂いている方です。
藤井美保代さん「日々徒然」より


「ミスゼロ仕事」の段取り術「ミスゼロ仕事」の段取り術
(2013/08/29)
藤井 美保代

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そんな中、

やはり「早く帰りたい!!」

そうです誰も好き好んで残業しません。

でも、不平不満だけを言っても

一向にそれは解消されないのです。

まずは自分一人の効率化からでも

始めませんか?

今日はそのうちの一つを覚えてくださいね(^.^)

************

 「Ctrl + F」で検索!!

************


ExcelやWordで「検索」と言うボタンを

使用したことがありますか?

またソフトやシステム内で

『検索』ボタンを使用したことはないでしょうか?

実はキーボード上で 「Ctrl + F」と押すと

『検索』の文字入力の窓が出てくる仕組みに

なるのです。

※上記はwindows版のショートカットキーであり
Macだと「command + F」になるようです。


ちなみにExcelやWord内でこれをすると、

「検索と置換」の入力画面が表示されます。

f


なぜこれを言うか?と申しますと。

実は、情報を取り入れようと思った時に

この『検索』によってどれだけ効率的に

なるか?は重要なんです。

**************

 「検索」ボタンがない?!

**************

検索ボタンが画面上に無かったり、

ネット上の長ーい記事の中の

必要な文面だけを見つけたかったり

した場合、

この 「Ctrl + F」 を知っているかどうかで

作業効率は違ってきます。

こんな風に検索BOXが表示されるのです。

rei.png

クラウドシステムを使っていて

画面上に「検索」ボタンがないと

慌てなくても

顧客検索もラクラクですし、

ホームページ上で必要な

キーワードの文章を探すのも容易なのです。

詳しくはこちらの記事を見てくださいね
この記事が一番分かりやすいかと思います(^.^)
 ↓ ↓
みんなの知識【ちょっと便利帳】

*************

良く使う操作はショートカットキーで!

*************


このようにショートカットキーを使うか?使わないか?は

キーボードやマウス操作の

効率化なので、時間短縮には

その作業を何回しているか?が大事

行う回数が多いもの程、このような

ショートカットキーを覚えておくといいですよね(^.^)

こちらで色んなショートカットキーを一覧にして

紹介されていましたよ(^.^)
 ↓ ↓ ↓
windows初心者部屋「ショートカットキー一覧表」
※今回Macの方には参考にならないかも知れませんね。

全部をショートカットキーでする必要はないように

思います。

ですが、よく使うもの(頻度が高いもの)程、

こういった小さな効率化が、積もり積もって

大きな効率化になるのですよね(^.^)

自分の行動だけでも残業は少しでも減らせます。

まずは我が身の動きに「ムダ」はないか?

を考えてみませんか?

企業も従業員もお互いに気持ちよく

生産性の高い仕事を求めて歩み寄りが

大切ですよね(^.^)♪




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