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届いたら「即開封!」

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^.^)♪

今年もあと2週間をきりましたね。

我が家は毎年業者にお願いしていましたが

今年の大掃除は私が担当し、

早いうちから週末ごとに

少しづつ行っています。

出来ない所は年明け業者に

お願いしようかなと(^.^)♪

最近は、たくさんの方が集中する時期を

避けるようにしています。

さて、そんな年末は

何かと郵便物が届く時期・・・

気付いたら、机の後ろや

入口付近など

段ボールに入ったままのものや

開封されないままの荷物が

山積みになっていないでしょうか?
段ボール

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■届いたら「即開封!」
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私は、宅配便や郵便物は

届いたら即開封するようにしています。

段ボール開封

宅配便の段ボールに入った荷物は

1)カッターかハサミで開封
 ↓
2)荷物を出す
 ↓
3)段ボールを畳む
 ↓
4)段ボールを捨てる


と言う作業が発生する為に

手間を感じ、

開封を後回しにしがちなのですが、

必要な道具の準備と
置き場決め


でラクになるものです。

私が自宅で行っている方法は

段ボールを開封する為の

カッターとハサミを玄関に
一番近い所に置いています。


カッターとハサミ

段ボールは、縦長のジュース缶が
入っていた箱を空き箱で
玄関横
のクローゼット内に置いています。

そうすることで、

1)届いたら、玄関先で即開封し、

2)荷物を出したら
 そのまま段ボールをたたみ

3)空箱へ畳んだ段ボールを入れ

4)1週間に一度まとめて捨てる

(縦長の箱に詰めて入れているので
紐で結ぶ必要なくそのまま箱ごと捨てます)

を行っています。

郵便物は、開封しながら移動し

デスク上の仕分けBOXにそれぞれ

仕分けしています。

そうすることで玄関口でほぼ全て完結し

最小限の動きで済みますので

荷物の開封と確認は

1~2分もあれば出来ます。

長くても3分以内です。

なぜか、

カッターやハサミを取り出すことに
手間を感じている
ことはないでしょうか。

なぜか

段ボールを畳むことに
手間を感じている
ことはないでしょうか。

道具と置き場を
モノの出入り口に置く
ことで
それらの感覚を解消できます!

動線ひとつで効率化!

荷物が山積みになっている光景って

何だかやることが多い気分になり

げんなりしませんか?

ぜひ、宅配便は出入り口で即開封!

でスッキリした状態で他のやりたい事に

集中したいものですね。(^.^)♪


この年末に入口の道具と置き場設置を

おススメします!

※ちなみに『ハコアケ』という
ハサミとカッターが一つになった商品が
あります。これは便利ですね(^.^)♪
 ↓ 様々なサイトで600円前後で販売されていました。
ハコアケ

****お知らせ****
当オフィスは、12/28~1/4まで
冬期休暇を頂きます。

| 改善の方法・実践 | 09:43 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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