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PDF資料の効率化

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^.^)♪

先週、関西へ出張していたのですが、

ちょうど先週末は金曜日と土曜日で

気温差が10度近くに変化・・・・

こんな時に困るのは「服装」です!

土日も滞在予定でしたので、

薄着と厚着と両方必要になります。

そこで、宿泊先ホテルへ

厚着用の着替えなどを宅急便発送!

送った箱へ逆に着て行った薄着や

完了済みの書類を詰め、返送


宅急便のおかげで、身軽に動くこともでき

とっても助かりました!

今後、出張時の宅急便活用増えそうです♪

さて、仕事を行う上で

様々な資料のやり取りが発生しますが、

ほとんどはデータをメールや各種連絡ツールで

やり取りすることも多いと思います。

その資料を送る時に利用されるファイル形式で

多いのは『PDF』形式です。

PDF


なぜなら、Officeソフトなどを

インストールしていない機器
(ipadやiphoneなど)

でも閲覧することが容易だからです。

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■PDFも編集したい!
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もうすでに利用している方も多いかと

思いますが、まだまだ活用していない方へ

今日はPDF編集ソフトの活用を

おススメ!!

PDFの資料を閲覧して、

何か返信したい時に

「手間だな」と感じたことはないでしょうか

私は、メールで、

「1ページ目の10行目
“・・・・・・・”の所を”*********”に
変更してください」


などを書くやり取りが面倒でした。

そうしない場合は、PDFを印刷して

赤ペンを入れて、スキャンし添付

など行っていました。

それが、PDF編集ができるソフトを

インストールすることで

●テキスト編集
●マーカー
●コメント挿入


が出来るようになり、

文章化したり赤ペンをスキャンするより

キレイに編集し、

編集部分(依頼部分)が伝わりやすく

相手の編集作業も効率化

することが出来るようになりました。

効率化するなら、自分だけでなく

相手の事まで効率化できると

尚良いですよね(^.^)♪

また、PDFが複数発生した場合、

その複数のPDFを1つのファイルに

結合したり、

PDFファイルを圧縮したり
(※圧縮したファイルへパスワードを
入れることもできたり)

するようになります。
※インストールするPDF編集ソフトによって
できることと出来ないことがあります。

PDFでのデータやり取りが増える中

こういった編集ソフトはしっかり活用し、

自身も相手も効率化!!

を目指したいものです(^.^)

★無料PDF加工・編集ソフトを
下記URLにて紹介されていますので
参考になさって下さいね
  ↓ ↓
freeesoft100

| 改善の提案 | 08:45 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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