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まさかの大遅刻。失敗を成功のもとへ!

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^.^)♪

先週、クライアント先へ訪問する際、

新幹線の乗車時間を間違えて

記憶し、乗り遅れるという大失態を

してしまった私・・・
失敗


思い込みというのは怖いもの

そして人の記憶のなんと

曖昧なことか・・・。

もちろん、大遅刻は

すぐに先方に連絡し、
(※予定の1時間半前に)

後の時間で調整はしましたが

反省すべき点を反省しつつ

この失敗を活かす必要があります!

それでこそ事務改善アドバイザー

ですからね(苦笑)

本日の週末金曜日、

巷の改善事例は、

この失敗による私の改善事例を

お伝え致します!

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■移動時間をスケジュールへ
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スケジュール管理をする上で

移動時間を書きこまれていますか?

私は、手帳ではなくスマホの

カレンダー機能で管理している

のですが、

飛行機は、自動で移動時間が

カレンダーに入る
のですが、

その他の移動時間は

入れたり、入れなかったり

していました。

大抵、前日通知が来るので

それで確認したり、

アプリから確認することで

事足りていたからです。

しかし、今回の遅刻で『勘違い』

リスクを身をもって知りましたので、

入力や設定を見直すことにしました。

まず、Googleカレンダーに使用している

メールアドレスと新幹線などの

通知が来るメールアドレスを

分けていたので、

1)交通手段の通知メールアドレスを
 Googleカレンダーと統一


また、Googleカレンダーに登録した際に
スケジュールの通知設定が「なし」
になったり曖昧なルールだったので

2)通知設定を毎回1時間前に設定
1時間前設定


とルールを統一

前日連絡に頼って、見落として
いたので、

3)予約した時にすぐに通知が来ない場合
手入力で移動時間をスケジュール登録


スケジュール設定

以上を行うようにしました。

これで、移動の見落とし、

勘違いを防ぎ、カレンダーの通知で

行くことが出来ます。

私と同じように移動時間を

手帳に書きこんでいなかったり

Googleカレンダーに登録できていない場合

ぜひ、この方法を行って

自分の記憶に頼らないようにしましょう!

年々、忘れやすくなるので

その点も考慮しないと!ですね(^^;

いやー。今回は大いに反省すると

ともに、より良い改善に繋げることが

出来ました!(^.^)/

失敗は成功の元!

七転び八起きの精神です!!(笑)

さて、来週は、

改善後の姿と言うよりも

beforeの状態を見て、

気付く、改善のヒントを

巷の改善『前』事例として

お届けし、一緒に考えてみる

キッカケにしたいと思っております。

来週もお楽しみに~♪


***************
どんな失敗もその経験が
改善のもと!
失敗だと思ってることを書きだすと
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