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ファイル名を一括で修正する方法

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉 己淑です( ´ ▽ ` )ノ

寒いですねーー。

しかし冬らしい冬の到来!

日本の四季を楽しむ余裕を

持つのも良いかもしれません♪

さて、週の真ん中水曜日、

今週は、おすすめの情報を

提供!!

Macbookを使いこなしているユーザーなら

知っている方も多いと思いますが、

これを知ると、WINDOWSの方も

Macにしようかな?と

考えるかもしれませんよ( ^ω^ )!

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◾︎超簡単なファイルのリネーム
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー


よく同じような名前のファイルや

顧客から預かったファイルに

顧客名と日付を追加したい!

と思うことありませんか?

そんな時、ファイル名の訂正は

どのようにされていますでしょうか?

ファイルを選択し、
  ↓
右クリックで名前の変更を選択
  ↓
そして名前を変える

そのような手順が一般的ですが、

Macには実は素晴らしい機能が

ついているのです!

本日は、Macユーザーで

知らなかった方には

めちゃくちゃ便利な

ファイル名の「リネーム」と言う

機能についてご紹介します(^^)

うーーん。

何を言っているかまだわかりにくい

ですよね。

ということで、その機能を使って

選択した複数のファイルの

今付いているファイル名の前に

「OFFICEキスク」という文字を

追加入力してみますので、

実際にその様子を見て頂きましょう!

1)名前を追加したいファイルを
 選択します。

(※弊所の名言格言ファイル
をリネームしてみますね)
1

2)次に右クリックしますと
4つのファイルを選択しているので
「4項目の名前を変更」を選択します。
2


3)次に編集画面の左の選択ボタン「▼」のマーク
をクリックし、
「テキストを追加する」をクリックします。

3

4)追加したいファイル名を
入力したら、今のファイル名の
「前」か「後」か
を選択します。
(※今回は名前の前を選択)
4

5)最後に右下の「名前を変更」
をクリックすると、
下画像のように変換されたのがわかります。
5

これで完成!!

こんな便利な機能が標準装備

されているなんて

すごいと思いませんか?

フォルダ内のファイル整理が

しやすくなります( ^ω^ )

ちなみに、WINDOWSでは

標準機能はなくて、

無料の変換ソフトなどを

ダウンロードして

変換するようになります。

こちらをご参照くださいね♪
  ↓ ↓
無料ファイル名一括変換ソフト100

ファイル名の変換で

データファイルの整理整頓も

行っておくと、

よりファイル検索しやすくなりますね。

小さな改善の積み重ねで

どんどん効率化したいものです( ´ ▽ ` )ノ

では、また来週~♪


*****************
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