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「考え」て「調べる」だけで効率UP!

こんにちは。

事務改善アドバイザーの高倉己淑です(^.^)♪

メリークリスマス!
(って、クリスチャンではありませんが(笑))

昨日のクリスマスイブはどのように

過ごされましたか?

私はと言えば、

7500件のシステム登録修正の案件発生!!

と言う事態に陥りかけ、

ケーキも何もあったもんじゃ

ありませんでした。((+_+))

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■その作業何時間かかる!?
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kintone(キントーン)と言う

業務管理アプリを使って、

制作した顧客管理システム

当初制作した方からサポートを

引き継いだのですが、

秋に、無料のプログラムコードを活用

していたらしく、

動かなくなったプログラムコードを削除し、

ノンプログラミングで対応し直したのですが、

昨日になってクライアント先から、

修正依頼発生!!

簡単に修正できると思ったら

よくよく中身を見ると、

修正したい入力枠は、

「一括修正不可」の設定

色々調べてみたけど、

結局一括修正できない。。。

じゃ、シンプルに直接入力するか・・・

と入力件数を調べてみると

なんと約7500件・・・・

・・・・・・・・・・(フリーズ)・・・

いや、これ途方もないですね。

1件10秒の修正として

750,000秒=1,250分=約20.833時間

もうこれは私的にはギブアップ((+_+))

しそうな作業時間!

明日の朝には渡したい!そんな時、

あなたならどうしますか?

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■「考える」「調べる」をあきらめない!
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そこで、私はネット上を調べあげました。

すると、最新の使えそうな

プログラムコード発見!!

プログラムコードをインストールし、

入力枠の設定を一部修正して

完了!(ヤッター!)
ヤッター


ネット検索に1時間程度

プログラムコード設定10分程度

合計70分程度

なんとか設定完了!!

やり切りました~~(≧▽≦)

プログラムコードが書けなくても、

ネット上に情報は溢れており、

調べると出来ることが見えてきます。

ネット検索

あきらめてひたすら入力をすると

約20.833時間

出来る方法をネット検索して

その通りに行っただけで

約70分

その差は約19.666時間

いつも「手間だなーー」

感じている作業、、、

その通りやり続ける人と

「なんとかならないか?」

考えて調べる人とでは、

作業効率にどんどん差が

生まれるのは

こういう事!!

私が「考えること」「調べる」

あきらめた時点で約20.833時間確定!

していたということです。

得意な人に任せられるなら

それもイイ♪

外注するならそれもイイ♪

その判断すらも

●誰に依頼するのか
●料金はいくらか
●社内に任せられる人がいるか
●社内の人はその時間があるか


など、

「考えて」「調べる」ことが

必要ですね。

それをしなければ、

ムダを積み重ね続けることに

なってしまうのです。

「あーーこんなことやってられない!」

そう叫んでいいのです!

そうして、なんとかならないかを

まずネット検索してみましょう!!(^.^)/


**************
12/28~1/6まで冬季休暇を
頂きます。

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